Self - government Town deputies agency Composition Standing order Resolutions and proceedings plan Committees Town council Composition Standing order Standing order – add. No.1 Resolutions and proceedings plan Commissions and special organs Public notices and regulations Strategic documents, Principles, concepts Municipal office Contacts Office board E - registry Rules of organization Blank forms Lost and found Departments Financial department Department MIM Department SV Department VVŠK Department VŽPD Important events

The town of Kojetín Masarykovo náměstí 20 752 01  Kojetín Tel: 581 277 411 Fax: 581 277 403 E-mail: radnice@radnice.kojetin.cz

E - registry

Elektronické podání je možné podat prostřednictvím e-mailové zprávy podepsané elektronickým podpisem a odeslané na adresu e-podatelna@radnice.kojetin.cz, nebo na technickém nosiči dat (disketa 1,44 MB, CD-ROM, DVD-ROM), který můžete doručit do podatelny Městského úřadu, Masarykovo náměstí 20, 752 01 Kojetín v úřední hodiny. Technický nosič dat Vám bude vrácen pouze na výslovnou žádost.

Požadavky na elektronická podání

Pokud je přílohou elektronického podání se zaručeným elektronickým podpisem soubor, Městský úřad akceptuje soubory ve formátech:
*.htm, *.html (hypertextový dokument), *.txt (prostý text), *.rtf (dokument v textovém standardu RTF), *.pdf (dokument ve formátu Adobe Acrobat Reader®), *.doc (dokument MS Word), *.xls (dokument MS Excel).

Jednou e-mailovou zprávou (nebo na jednom technickém nosiči dat) zasílejte pouze jedno podání.

Pokud součástí jednoho podání je více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou dalšími elektronickými přílohami tohoto podání.

Příjem a zpracování elektronických podání

Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání, vyrozumí o tom odesilatele e-mailovou zprávou, odeslanou na adresu uvedenou v podání. Obsahem zprávy je výsledek prvotních kontrol e-podání z hlediska jeho čitelnosti, přítomnosti e-podpisu, přítomnosti viru atd. Neprojde-li e-podání některou kontrolou, není e-podatelnou přijato a ve zprávě je pak uveden konkrétní důvod. Vypsány jsou i identifikační údaje e-podání. Vlastní potvrzení je textový soubor, tvořící přílohu elektronicky podepsaného e-mailu.

Pokud si odesílatel přeje zaslání zprávy o přijetí podání v listinné podobě, elektronická podatelna mu zprávu v této podobě odešle.

Pokud si odesílatel přeje, může být další komunikace s městským úřadem vedena výhradně v listinné podobě.

Po přijetí elektronického podání, je elektronická písemnost podána do spisové služby úřadu. Další postup je již stejný jako u běžného podání.

Elektronický podpis

E-podatelna Městského úřadu Kojetín je způsobilá přijímat elektronická podání, která odesilatel opatří elektronickým podpisem (je možno jej použít u kterékoliv varianty elektronického podání), založeným na kvalifikovaném certifikátu, vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. Elektronicky podepsané podání má stejnou právní váhu jako písemnost, podepsaná vlastnoručně.

Chcete-li se s problematikou elektronické komunikace a elektronického podpisu seznámit blíže, můžete tak učinit např. na http://www.postsignum.cz, http://www.ica.cz